BRIDGESTONE Europe – Voyage coporate en Afrique du Sud

Missions

Dans le cadre du lancement d'un nouveau produit, Bridgestone convie ses clients à un événement en Afrique du Sud du 2 au 4 décembre 2023. Notre mission consiste à planifier les itinéraires pour 55 participants venant de différentes régions de France jusqu'à Johannesburg. Notre défi principal réside dans la recherche de tarifs compétitifs pour les vols, y compris les correspondances et les trajets long-courriers, tout en assurant un voyage confortable pour chaque invité. En parallèle, nous avons pris en charge toute la communication destinée aux participants, de l'envoi des formulaires de renseignement à la distribution des billets, en passant par l'organisation de séances de questions-réponses et la diffusion de guides de voyage. Grâce à une collaboration étroite avec les équipes de Bridgestone et une agence de voyage partenaire, nous avons pu garantir des trajets personnalisés et des tarifs avantageux pour l'ensemble des participants. De plus, la mise en place d'une ligne téléphonique et d'une adresse mail dédiées a facilité la gestion des demandes et des informations relatives à l'événement. Cet événement a permis aux participants de vivre des expériences uniques, telles qu'un safari à HOEDSPRUIT et un essai de conduite sur le prestigieux circuit de Kyalami, renforçant ainsi les liens entre Bridgestone et ses clients dans un cadre exceptionnel.