Chambres d’hôtes LE HAMEL

Missions

Notre agence événementielle Maison Opale Event a organisé l’inauguration de nouveaux gîtes pour le compte des Chambres d’hôtes Le HAMEL. Cela à commencé par la planification et la création d'une liste d'invités, notamment des acteurs locaux, des agents de voyage, des clients potentiels, et des influenceurs du secteur. Suivi par la gestion du budget, organiser une soirée d'inauguration peut-être très coûteux avec la décoration, la restauration, la sécurité et la communication. Nous avons donc sollicité nos partenariats locaux, afin d'obtenir des prix préférentiels, notamment pour la restauration et la décoration. Un coordinateur était présent afin d'assurer tous les détails logistiques : la coordination des prestataires de services, la logistique de stationnement, la gestion du staff et le timing de la soirée. Nous avons également utilisé les réseaux sociaux, le marketing par e-mail et les relations publiques pour promouvoir l'événement. Des influenceurs du milieu touristique étaient également présents pour promouvoir les différentes chambres d'hôte et gîtes à leur communauté. L’objectif était d’informer sur l’événement et faire la promotion des espaces proposés. Chaque invité est reparti avec des goodies afin de garder en mémoire, la soirée qu'ils venaient de passer. Cette inauguration a eu un impact positif sur les chambres d'hôte et les gîtes. Elle a généré de la publicité, attiré de nouveaux clients, créé des partenariats avec des entreprises locales et renforcé la réputation de notre client. C'était également l'occasion de recueillir des commentaires sur les hébergements, ce qui peut aider à apporter des améliorations.