Jeux Olympiques 2024 Bridgestone : une activation au cœur d’un événement mondial

Missions

Les invités ont été accueillis aux Demeures de Campagne – Parc du Coudray, un domaine boisé de 20 hectares entièrement privatisé pour l’occasion. Ce cadre naturel, à la fois élégant et apaisant, offrait un véritable havre de paix à seulement quelques kilomètres de l’effervescence parisienne. Piscines, golf, activités sportives, pétanque, ping-pong, accrobranche… tout était réuni pour favoriser la détente et la convivialité. Une ferme aux moutons apportait une touche authentique et chaleureuse à ce séjour hors du temps. Dès leur arrivée, les participants ont été plongés dans l’univers de l’événement grâce à un branding discret et élégant, accompagné d’une présentation immersive du programme. Vibrer au rythme des Jeux Olympiques de Paris 2024 Pendant trois jours, les participants ont vécu une immersion totale dans l’univers des Jeux Olympiques, au plus près des compétitions et de leurs émotions. Cette expérience unique a permis à Bridgestone de renforcer durablement ses relations avec ses partenaires tout en incarnant ses valeurs fondamentales : performance, engagement et passion du sport. Un programme rythmé entre gastronomie et convivialité Pensé pour allier plaisir, partage et expérience sensorielle, le programme proposait un équilibre parfait entre temps forts collectifs et moments de détente. Accueil avec coupe de bienvenue et mignardises sucrées, accès libre aux infrastructures sportives, apéritifs raffinés, dîners trois plats ou barbecue terre & mer… chaque instant a été conçu pour stimuler les échanges et créer des souvenirs durables. Les journées se terminaient dans une atmosphère chaleureuse, avant de laisser place à des nuits reposantes suivies de petits-déjeuners gourmands. Une logistique événementielle fluide et responsable Maison Opale Event a déployé une organisation logistique sur-mesure pour garantir une expérience sans friction. Les transports (train et avion) ont été coordonnés depuis toute l’Europe, avec une prise en charge complète jusqu’à Paris. Des transferts en vans privés et mutualisés ont ensuite assuré les déplacements entre domiciles, gares, aéroports, hôtel et sites olympiques. Ce dispositif optimisé a permis de : fluidifier les trajets renforcer la convivialité entre participants réduire l’empreinte carbone, en cohérence avec une démarche RSE engagée Une stratégie digitale innovante pour engager les participants Pour maximiser l’engagement, une plateforme digitale interactive a été développée en collaboration avec 4Beez. Entièrement personnalisée, elle permettait : de suivre le challenge en temps réel d’adapter l’expérience aux préférences individuelles (alimentation, contraintes, allergies) d’accéder à des contenus exclusifs et conseils pratiques Ce dispositif était complété par une communication multicanale performante : newsletters personnalisées, SMS ciblés et assistance téléphonique dédiée pour un accompagnement en continu. Maison Opale Event : créateur d’expériences événementielles d’exception De l’hébergement premium aux animations sur site, en passant par une logistique parfaitement maîtrisée et une stratégie digitale innovante, Maison Opale Event a su transformer cet événement sportif en une véritable expérience humaine et relationnelle. Trois jours intenses, riches en émotions et en partage, qui illustrent pleinement l’expertise de l’agence dans la création d’événements sur-mesure à forte valeur ajoutée.